各校级课题负责人：

为进一步加强科研项目的管理，督促各项目负责人按计划完成研究任务。按照肇庆学院课题结项管理有关文件要求，决定对2018年前（包括2018年）立项的校级课题进行结项和清理。现将有关事项通知如下：

一、结项材料要求

1、 电子版材料：包括肇庆学院科研项目结题总结（附件1）、课题申请书（电子版或扫描件）合同书（扫描件）、最终成果，个人文件以“姓名-肇庆学院科研项目结题材料”命名打包，由各二级单位汇总后统一发送到kyc515@126.com，邮件主题请注明“二级单位+肇庆学院2020年（下半年）校级项目结题汇总”，同时需填写“附件2：（二级单位）2020年（下半年）肇庆学院校级课题结题情况汇总表”。

2、    纸质版材料：

①       肇庆学院科研项目结题总结（附件1）填写打印2份；

②       校级项目合同书：盖章原件1份，复印件1份；

③       校级课题申请书：盖章原件1份，复印件1份；

④       最终成果：复印件2份

各二级单位提交时需填写“附件2”，加盖公章后统一报送到518室。

二、材料受理时间

请各二级单位于 2020年10月12日（星期一）前将电子版材料汇总后发送到上述邮箱，纸质结项材料交至行政楼518室。如不能按时结项，需提交加盖二级单位公章的延期结项申请（附件3）。

*注意：

（1）2018年立项的课题可提交一次延期申请，2018年以前立项的必须在规定时间内提交材料。若课题负责人错过本次2020年度校级课题结项清理时间，导致逾期结项的，后果自负。

（2）凡在2020年上半年提交过延期申请的不需要重复提交。

（3）请各二级学院科研秘书负责汇总提交工作，暂不接受个人提交。

三、联系人：

吴老师（518室） 0758-2716193

科技处、社科处

2020年9月9日