各学院、各部门：

为进一步加强科研项目的管理，督促各项目负责人按计划完成研究任务。按照肇庆学院课题结项管理有关文件要求，决定对2023年前（包括2023年）立项的校级课题进行结项和清理。现将有关事项通知如下：

一、结项材料要求

1、纸质版材料：包括肇庆学院科研项目结项审批表（附件2）、课题申请书（盖章原件）、合同书（盖章原件）、最终成果（复印件），A4双面打印。

2、电子版材料：包括肇庆学院科研项目结题结项审批表（附件2）、课题申请书（原件盖章版的扫描件）、合同书（原件盖章版的扫描件）、最终成果（论文、专利等），个人文件以“姓名-肇庆学院科研项目结题材料”命名打包；学院科研秘书按照《（二级单位）+肇庆学院2025年校级项目结题形式审查明细表》（附件3）的顺序排列后压缩发送。

3.如不能按时结项，需提交加盖二级单位公章的《肇庆学院校级科研项目重要事项变更申请表》（附件1）纸质版和电子版。

二、材料受理时间

1.二级单位对本单位申请材料进行形式审查，并填写《（二级单位）+肇庆学院2025年校级项目结题形式审查明细表》（附件3）。

2.结项纸质版材料一式一份，于2025年4月21日17点前交至行政楼519室，同时将电子版（附表3以及结项电子材料打包）发送至zqxykjcjhk@163.com,邮件名称为“二级单位+肇庆学院2024年校级项目结题汇总”。

联系人：

自然科学类：谢老师（519室）0758-2716440

人文社科类：张老师（519室）0758-2716440

科学技术部

2024年4月3日